Cortando a Película

Após anos e anos a AFAR (Associação Ficção, Anime e RPG) conseguiu finalmente trazer seu evento para Porto Alegre com sucesso, e a Toca RS do Conselho Branco estava presente!

Sobre o evento em si, para os padrões do Rio Grande do Sul foi algo gigantesco. Aproximadamente 6.000 pessoas visitaram o Colégio La Salle Nossa Senhora das Dores. Sendo um LaSallista de coração (estudei no Colégio São João, também da irmandade LaSallista) fiquei muito admirado com a infra-estrutura maravilhosa do local. Nunca havia entrado naquele colégio, nem em meus sonhos passou por minha cabeça um espaço tão amplo e bem cuidado no Centro de Porto Alegre. Fiz questão de agradecer ao Irmão Olavo, diretor da escola, assim que o vi, por ceder tão gentilmente o local. Um trabalho admirável.

Os membros da AFAR organizaram o evento muito bem. Houveram falhas sim, algumas extremamente infelizes, mas a boa vontade da equipe e a liderança do Márcio “Tecnolobo” Sironi, presidente da AFAR, fizeram com que todo o esforço fosse recompensado. Considerando que estavam lidando com o dobro de pessoas que costumavam participar (em Canoas o último evento teve aproximadamente 3.500 visitantes nos dois dias) algumas falhas são totalmente desculpaveis. Certamente agradeço muito ao Márcio por ter me atacado em janeiro no MSN com aquela pequena imagem em JPG com a divulgação do evento.

Agora à Toca.

Sete bravos membros da Toca RS participaram da organização e atuação de nossa sociedade no evento, juntos com meu paitrocinador e meu irmãotrocinador (minha mãetrocinadora atende pelo apelido de Kuinzytao na Toca RS). Gostaria desde já de agradecer muito ao Herenvarno, ao Cevado, ao Shura, à Aline, à Mayara e minha família por me aturarem com tanta paciência.

O espaço destinado à Toca era um quadrado de 3×3m no ginásio superior do colégio (haviam dois ginásios sobrepostos com estandes). Contudo, nosso querido amigo Anderson, que além de coordenador da Simulação de Combate com Armas Medievais (SCAM) também é Thain da Toca SC, cedeu mais uma área do seu estande para nós, e ainda assim ficamos apertados. A Jambô, loja e editora especializada em livros de RPG nos cedeu todo seu material relacionado a Tolkien, incluindo os livros Senhoras dos Anéis, As Cartas de J.R.R. Tolkien e o Curso de Quenya. O Beco dos Livros, a maior franquia de sebos de Porto Alegre, nos cedeu diversos materiais também. Nosso querido anão estalajadeiro Cevado Carrapicho promoveu uma verdadeira queima de estoque de cadernos, fichários, agendas, etc. Por fim, nosso interventor Herenvarno estava em clima de “Salim Muxiba”.

Agora que passou sinto como se estivesse bêbado, pois lembro apenas de flashs de coisas, hehehe! Quando disse sim ao convite do Márcio em janeiro tinha em mente quatro metas:

1. Testar a capacidade da Toca RS de participar de eventos.
2. Criar uma experiência unificadora entre nós, algo para olhar para trás e dizer: Fizemos juntos!
3. Divulgar a Toca com presença e atuação concreta, ou seja, realmente fazer algo que mostre que somos sérios.
4. Criar um caixa da Toca, por menor que fosse, testando a aceitação do público gaúcho dos produtos relacionados a Tolkien (principalmente os de fabricação do próprio Conselho Branco), além da logística necessária para o envio.

Sobre o primeiro ponto, acho que foi provado que a Toca RS pode participar de eventos com plena confiança se:

• Possuir um meio de transporte adequado (um automóvel disponível nos dias do evento, de preferência com grande espaço);
• Não desistir da idéia de achar parceirias (obrigado ao Herenvarno e à Aline por não deixarem minha palavra sobre o assunto ser a última);
• Com voluntários dedicados;
• Formulando atividades boas, planejadas e bem divulgadas (as nossas foram boas, mas não foram bem planejadas e nem bem divulgadas).

Não acho que precise divagar muito sobre o segundo ponto, pois nos momentos em que o pessoal precisava sair para almoçar, dar uma volta, etc, sentia muita vontade que eles voltassem, porque sem eles me sentia nu. Nunca fiquei na mão com eles ao meu lado, e isso nunca irei esquecer. Espero que no próximo mais pessoas queiram compartilhar da experiência.

Sobre o terceiro ponto, dormimos muito no ponto. A cada venda, a cada aproximação de visitantes na banca, toda hora eu perdia uma oportunidade de divulgar mais um pouco o CB e a Toca e só me dava conta depois. Não sei se alguém mais sentiu o mesmo, mas para mim meus erros foram gritantes. Se vocês acharem que também bobearam e quiserem um mini-curso de vendas e marketing eu posso conversar com meu pai. Aline, aquele espaço do auditório do DMAE ainda está disponível, certo? (Hihihi, o véio vai me matar! ) Gostaria de fazer cartões da Toca e do CB, enviar para uma gráfica e imprimir aos milhares. Os folhetos também provaram ser extremamente úteis, pois podiamos escrever os nomes das pessoas no Modo Tengwar Português e em Quenya no verso. Aliás, a tradução foi um sucesso, embora com pouca divulgação. Houve um tempo em que deixei de ver a luz do sol por uns 45 minutos porque não parava de atender pedidos. Para dar uma volta tirava o cartaz de circulação, mas eventualmente as coisas continuaram no boca a boca. Perdi muitas oportunidades de divulgar o CB e a Toca também durante esta atividade.

Finalmente, o quarto ponto. O caixa quem está cuidando é o Herenvarno por enquanto, afinal se é da Toca, ele é o interventor, deve ficar com ele até que a nova diretoria seja votada. Vendemos quase todas as camisas do Conselho Branco, recebemos pedidos para mais (a Entesposa da logística vai ter uma boa semana se todo mundo que me pediu camisetas entrar em contato com ela) os ítens do CB chamaram atenção e o preço estava em conta. Precisaremos de muito mais para um próximo evento!

O Cevado então, quando chegou de tarde no domingo ficou de queixo caído. Os materiais dele foram vendidos como água. O preço estava muito em conta.

A Jambô nos deu quatro caixas. Voltamos com três. Eles nos disseram que se avisarmos com mais antecedência eles podem negociar valores e descontos menores.

O Beco dos Livros foi uma boa opção também. Está sempre disponível, aberto a qualquer negócio e se o material estiver em boas condições, vende bem.

Gostaria de congratular o vencedor do Desafio de Conhecimentos, Marlow P. da Silva. Convidei-o a inscrever-se no Conselho Branco e unir-se ao nosso encontro mensal, que ocorrerá no último sábado deste mês, dia 29 de abril de 2006. Espero mesmo que ele apareça, pois mostrou que basta interesse. Lendo uma vez o SdA e o Silmarillion (nunca leu o Contos Inacabados) conseguiu acertar 21 das 30 questões. Eu sinceramente não esperava que qualquer pessoa acertasse mais de 15 do jeito que eu as coloquei.

Concluindo, fomos além de minhas espectativas. Quando chegou sexta-feira fiquei muito alegre ao perceber que atingimos todas as nossas metas para o evento, exceto uma, que não teve nada a ver conosco. No sábado, ao entrar embaixo da ducha, a primeira coisa que pensei foi “conseguimos!” Ao voltar para casa no domingo já estava em alfa. Parabéns a todos os membros que participaram. No próximo espero poder rasgar ainda mais seda para ainda mais colaboradores.